Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Reseansvarig
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Reseansvarig som kommer att spela en nyckelroll i att planera, samordna och optimera alla affärsresor inom organisationen. Som Reseansvarig kommer du att arbeta nära olika avdelningar för att säkerställa att resor bokas effektivt, kostnadseffektivt och i enlighet med företagets resepolicy. Du kommer att vara kontaktperson för både interna och externa intressenter, inklusive resebyråer, hotell och transportleverantörer.
Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar att hantera resebokningar, förhandla med leverantörer, övervaka resekostnader och säkerställa att alla resor uppfyller säkerhets- och hållbarhetskrav. Du kommer också att ansvara för att utveckla och uppdatera företagets resepolicy samt utbilda personalen i dess tillämpning.
För att lyckas i rollen bör du ha god organisationsförmåga, vara detaljorienterad och ha stark kommunikationsförmåga. Du bör också ha erfarenhet av att arbeta med resehanteringssystem och ha god förståelse för logistik och budgethantering. Erfarenhet från liknande roller inom resebranschen eller företagsadministration är meriterande.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att påverka och förbättra företagets reseprocesser. Du kommer att arbeta i ett engagerat team med högt tempo och stor variation i arbetsuppgifterna. Om du är en lösningsorienterad person med passion för reselogistik och service, är detta rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och boka affärsresor för anställda
- Förhandla med resebyråer, hotell och transportleverantörer
- Utveckla och uppdatera företagets resepolicy
- Övervaka och analysera resekostnader
- Säkerställa efterlevnad av säkerhets- och hållbarhetskrav
- Utbilda personal i resepolicy och bokningssystem
- Hantera reseförsäkringar och visumansökningar
- Fungera som kontaktperson vid reseincidenter
- Optimera reseprocesser för ökad effektivitet
- Rapportera reserelaterade KPI:er till ledningen
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av reseplanering eller liknande administrativa roller
- God kunskap om resebokningssystem och verktyg
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter
- Förmåga att arbeta under press och hantera flera uppgifter samtidigt
- God förståelse för budgetering och kostnadskontroll
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
- Erfarenhet av att förhandla med leverantörer
- Kunskap om visum- och reseförsäkringsprocesser
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Serviceinriktad och lösningsorienterad inställning
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att boka och hantera affärsresor?
- Hur hanterar du stressiga situationer eller resekriser?
- Har du arbetat med något specifikt resebokningssystem tidigare?
- Hur säkerställer du att resor är kostnadseffektiva?
- Hur håller du dig uppdaterad om resepolicyer och regler?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat en reseprocess tidigare?
- Hur hanterar du kommunikation med externa leverantörer?
- Vilka språk behärskar du och på vilken nivå?
- Hur prioriterar du uppgifter när flera resor ska bokas samtidigt?
- Vad motiverar dig i rollen som Reseansvarig?
